プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、教育サービスの提供にあたり取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-2749

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先情報
• 入学・受講申込情報、学年、在籍状況、受講履歴、出欠情報、成績・学習記録、指導記録、面談記録
• 請求・決済情報、口座情報、領収書情報、契約情報
• 当校のウェブサイト利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報、写真・動画等の記録
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報その他の関連情報

なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育サービス、授業、講習、補習、面談、進路指導、学習支援の提供および運営
• 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結、契約管理、受講資格の確認
• 出欠管理、学習進捗管理、成績管理、保護者への報告、学習アドバイスの実施
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理、督促、各種事務手続
• お問い合わせ、資料請求、見学・体験申込、イベント申込への対応
• 当校サービスの改善、新規サービスの企画、品質向上、満足度調査の実施
• 安全管理、事故防止、緊急時の連絡、災害対応、感染症対策
• 法令、行政機関の要請、裁判所・警察等の公的機関への対応
• 当校の広報活動、案内、重要なお知らせの送付
• ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、不正アクセス防止

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者等の同意を得たうえで取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合

また、当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。

• システム保守・運用事業者
• 決済代行事業者
• メール配信・SMS配信事業者
• 印刷・発送事業者
• 会計・税務・法務等の専門家

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者のサーバーに保存される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供および同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、法令に基づき必要な対応を行います。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入学・受講契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
• 会計・請求関連情報：税法その他の法令に基づく保存期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 学習記録・指導記録：教育上必要な期間および法令上必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 第三者提供記録の開示の請求

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関する要請や、正当な利益に基づく処理に対する異議の申出を受け付けます。これらの請求に際しては、本人確認のための資料の提出をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。必要に応じて、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報取扱規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
• 従業者への教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 持出し制限、施錠管理、書類の適切な廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-2749

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月17日